FAQ

Frage: Wie kann ich Dokumente von OneDrive/Sharepoint in meinen Workspace integrieren und darin arbeiten?

Antwort: Um Dokumente von OneDrive in Ihren Workspace zu integrieren, können Sie während des Onboardings eine Verknüpfung zu Ihrem OneDrive-Konto erstellen. Sobald die Verknüpfung besteht, können Sie Ihre OneDrive-Dokumente direkt im Explorer-Feature durchsuchen, verwalten und bearbeiten, ohne Excel verlassen zu müssen. Alternative kann ein Azure File Share eingerichtet werden, das innerhalb eines VPNs Dateien synchronisiert.

2. Frage: Wie speichere ich eine spezifische Seite eines Dokuments als Link in einer Excel-Zelle?

Antwort: Um eine spezifische Seite eines Dokuments als Link in einer Excel-Zelle zu speichern, fügen Sie den Docupulse-Link in die Zelle ein, der mit "dp::" beginnt. Anschließend können Sie die Endung "#page=X" hinzufügen, wobei "X" die gewünschte Seitenzahl ist. Beim Selektieren dieser Zelle wird das Dokument direkt auf der angegebenen Seite im Add-In geöffnet.

3. Frage: Kann ich alle Dokumente in meinem Workspace auf einmal sehen und darauf zugreifen?

Antwort: Ja, Sie können alle Dokumente in Ihrem Workspace auf einmal einsehen, indem Sie die Option "Get all files" in den Workspace-Einstellungen nutzen. Diese Funktion listet alle Dokumente in einer Tabelle auf, wobei jeder Eintrag mit einem Link versehen ist, der mit "dp::" beginnt. Diese Links ermöglichen es Ihnen, schnell auf die jeweiligen Dokumente zuzugreifen und sie im Add-In zu öffnen.

4. Frage: Wie extrahiere ich Informationen über die Position eines Mitarbeiters aus mehreren Arbeitsverträgen in meinem Workspace?

Antwort: Um Informationen zur Position eines Mitarbeiters aus Arbeitsverträgen zu extrahieren, erstellen Sie eine Abfrage im Search & Extract Feature. Benennen Sie die Abfrage, geben Sie als Suchstring „Position“ oder „Stelle“ ein und wählen Sie "per File" aus. Als Prompt können Sie beispielsweise „Nenne die Position des Arbeitnehmers“ angeben. Das System wird dann in jedem Dokument nach dieser Information suchen und die Ergebnisse in einer Tabelle zusammenfassen.

5. Frage: Wie kann ich Dokumente von meinem lokalen virtuellen Laufwerk mit meinem Workspace synchronisieren?

Antwort: Um Dokumente von einem lokalen virtuellen Laufwerk mit Ihrem Workspace zu synchronisieren, müssen Sie eine Verbindung über Azure Files Share herstellen. Diese Verbindung wird während des Onboardings eingerichtet, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher übertragen werden. Danach können Sie über den Explorer auf diese Dokumente zugreifen und sie in Ihrem Workspace organisieren und bearbeiten.